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あらためて説明の必要もありませんが、複合機は、コピーやFAX、プリンタ、スキャナーの各機能が一体となった製品で、
オフィスにおける文書の出力の中心として活用されています。最近では「文書の電子化」「電子ファイリング」の社会的
要請からスキャナー機能の活用が”普及”してきています。
では、複合機 の導入・購入を検討する際に、どのような点に注意したらいいでしょうか?
複合機が持つ基本的な機能の面からは、
@コピーする原稿サイズは?
・A3サイズまで必要か?B4またはA4迄でよいのか?
昨今はほとんどの企業でA4サイズが一般的ですが、少量でもA4見開き(A3)をコピーしたりFAXしたりする場合は、
A3サイズの複合機をお薦めします。
※最近パーソナル複合機(家庭用)もかなり性能がよい製品が発売されておりますが、業務用と家庭用の機器を
比較すると、スピードと性能、耐久度が違うだけでなく、ランニングコストの面で家庭用がコスト高になります。
Aカラー複合機か?モノクロ複合機か?
・最近カラーのプリンターをよく使い印刷枚数が増えている・・・、こうしたお客様に対してコピーとプリンタを”複合化”する
ことで、置く場所を取らずランニングコストを低く、というニーズに答えたのが「カラー複合機」です。
(「プリンター」を購入したばかり・・・というお客様には、モノクロ複合機のご検討をお勧めします。)
B複合機の必要な機能と仕様は?
・次に”複合”機能についてですが、「レーザープリンタ」が別にあるのでコピーとFAXが付いていればよい、とかネットワーク
に接続してプリンタとしても使いたいなど、用途や他の機器の使用状況に応じて選択してください。
・用紙カセットの段数について、何種類の用紙サイズを使用するかによって必要数をお決めください。
(なお、あまり使用しない用紙サイズのものは、手差しトレイで使用できます。)
・必要におうじてコピー時の”拡大・縮小(ズーム)倍率”の確認も行なってください。
Cアフター保守の方式と内容?
コピー・複合機は”常に使用できる環境にしておく”ために、導入後のメンテナンスがきわめて重要です。
詳しい内容は本サイト内「コピー機・複合機の保守契約について」をお読みください。
※ゼロックス、キャノンなどメーカー(ブランド)から”お選び”になる場合は、本サイトの”メーカー検索”でお探しください。 |